جمهوري اسلامي ايران وزارت تعاون ،كار و رفاه اجتماعي اساسنامه شركت تعاوني توليد كنندگان رنگ و محصولات وابسته به آن
- فصل اول
ماده 1- نام شركت تعاوني توليد كنندگان رنگ و محصولات وابسته به آن و نوع آن توزيعي است كه در اين اساسنامه به اختصار تعاوني ناميده مي شود
ماده 2- اهداف تعاوني:
1.ترویج و تحکیم مشارکت، همکاری و تعاون عمومی
2.تأمین نیازهای مشترک اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی اعضا و کمک به تحقق عدالت اجتماعی.
3.عرضه خدمات تامين نيازمندي هاي حرفه اي اعضا در چهار چوب مصالح عمومي
4.كاهش قيمت و هزينه هاي مواد اوليه مورد احتياج اعضاء
(بند هاي 1 و 2 اهداف عمومي هستند و تعاوني بايد هدف و يا اهداف اختصاصي خود را متناسب با نوع تعاوني در جاهاي خالي بنويسد.برخي اهداف عبارتند از:تامين اشتغال اعضاء ، تامين نيازهاي حرفه اي و شغلي اعضاء ، تامين نيازهاي مصرفي و رفاعي شخصي و خانوادگي اعضاء و …)
ماده3-موضوع فعاليت:
تهيه مواد اوليه كالاها و ارائه هر گونه خدمات ممكنه و وسائل و ابزار ديگر نيازمنديهاي اعضاء در حد امكانات شركت از داخل و يا خارج از كشور با رعايت مقررات قانوني و عرضه آنها بر اساس ضوابط و مقررات موضوعه در آئين نامه معاملات شركت با استفاده از سرمايه و نيروي كار ،مهارت و تخصص اعضاء
(موضوع فعاليت تعاوني بايد با توجه به اهداف موضوع ماده 2 اين اساسنامه و طرح تاسيس تعاوني كه حسب مورد به تصويب اداره يا اداره كل تعاون و يا دفتر ستادي ذيربط در وزارت تعاون ،كار و رفاه اجتماعي رسيده است نوشته شود در هر حال تعاوني مي تواند براي انجام موضوع فعاليت مورد نظر اقدامات ذيل را هم بعمل آورد كه بر حسب نظر اعضاء قابل درج در اين ماده خواهد بود)
-اخذ وام قرض الحسنه و ساير تسهيلات اعتباري از منابع بانكي و ديگر موسسات مالي و اعتباري و اشخاص حقيقي و حقوقي ديگر.
-اخذ كمك و هداياي نقدي و غير نقدي از دولت، اشخاص حقيقي و يا حقوقي
-توديع وجوه به حساب سپرده بلند مدت و كوتاه مدت در بانكها.
-مشاركت با اشخاص حقيقي و حقوقي با اولويت تعاوني ها
-سرمايه گذاري و خريد سهام اتحاديه تعاوني مربوطه و يا ساير شركتها و موسسات عمومي ، تعاوني و يا خصوصي
-مشاركت دادن اعضاء و خصوصا مديران تعاوني در دوره هاي آموزشي تخصصي براي ارتقاي سطح توليد و خدمات
تبصره 1-در صورتيكه براي انجام هر يك از فعاليتهاي موضوع تعاوني ،نياز به اخذ مجوز از مراجع ذيصلاح قانوني باشد تعاوني مكلف به اخذ آن است .
تبصره2-اخذ و اعطاي شعب نمايندگي و اخذ وام و تسهيلات ريالي و ارزي از كليه بانك ها و موسسات مالي و اعتباري در داخل و خارج از كشور و هر گونه فعاليت مجاز مطابق با قانون تجارت
(حسب موضوع فعاليت تعاوني ممكن است لازم باشد تبصره يا تبصره هاي ديگري اضافه شود)
ماده4-حوزه عمليات تعاوني: …….سراسري…….. مي باشد.
(محدوده جغرافيايي فعاليت تعاوني مانند روستا ،شهر، شهرستان،استان يا سراسر كشور نوشته شود)
ماده 5- مدت تعاوني از تاريخ ثبت …… به مدت نامحدود……. است.
ماده6- مركز اصلي عمليات تعاوني ……………تهران……………. و نشاني آن ………خيايان دكتر فاطمي نبش كوچه شيخلر شماره 12 طبقه چهارم………است.
هيئت مديره مي تواند اقدام به ايجاد شعب و دفاتر نمايندگي در ساير نقاط داخل و خارج از كشور نموده و يا عندالاقتضا در مورد تغيير آن (آدرس دفتر مركزي)اقدام كند.در اين صورت ميبايست موضوع از طريق اداره كل تعاون ،كار و رفاه اجتماعي استان محل به مرجع ثبت تعاوني اعلام تا نسبت به ثبت آگهي آن در روزنامه رسمي جمهوري اسلامي ايران اقدام گردد.
(شهر و يا روستايي كه اداره امور تعاوني در آن مستقر است بعنوان مركز اصلي تعاوني بايد نوشته شود نشاني دفتر مركزي نيز بعنوان نشاني مركز اصلي درج شود)
ماده 7- سرمايه اوليه تعاوني مبلغ…….260000……. ريال است كه به …….26…… سهم ……..10000…….. ريالي منقسم گرديده است.مبلغ ……………ريال آن نقدا توسط اعضاء پرداخت و مبلغ ………………. ريال آن توسط ………….(دستگاه هاي موضوع ماده 17 قانون بخش تعاوني در صورتيكه شريك تعاوني باشند بايد نوشته شود) تامين و معادل ………………. ريال نيز به صورت آورده غير نقدي توسط اعضاء/دستگاههاي موضوع ماده 17 قانون تقويم و به تعاوني تسليم و مابقي در تعهد آنها مي باشد.
ماده 8- هريك از اعضاي تعاوني بايد حداقل معادل يك سوم مبلغ اسمي سهامي را كه خريداري نموده،درموقع تاسيس تعاوني پرداخت كند.
تبصره- اعضا مكلفند ظرف مدتي كه مجمع عمومي عادي تعيين مي كند و از دو سال تجاوز نخواهدكرد
مبلغ پرداخت نشده سهام خود را تاديه نمايند.
ماده 9-سهم اعضاء در تامين سرمايه تعاوني برابر است مگر اينكه مجمع عمومي عادي تصويب نمايد كه بعضي از اعضاء سهم بيشتري تاديه نمايند. در اين صورت حداكثر ميزان سهام هر عضو نبايد از ……درصد سرمايه تعاوني تجاوز كند.
ماده10-سهام تعاوني بانام و غير قابل تقسيم است و انتقال آن به اعضا يا متقاضيان عضويت (واجد شرايط) جديد با موافقت هيئت مديره و با رعايت ماده 9 مجاز مي باشد.
ماده11-تعاوني ظرف مدت يكسال از تاريخ ثبت يا افزايش سرمايه ، حسب مورد براي هر يك از اعضاء به ميزان سهامي كه خريداري كرده اند ورقه سهم صادر و تحويل خواهد نمود.
تبصره1-ورقه سهم بايد متحدالشكل ، چاپي و داراي شماره ترتيب بوده و ام تعاوني و شماره ثبت آن و مبلغ اسمي سهم و عاداد سهامي هر ورقه نماينده آن است در آن درج و به امضاي مديرعامل و يك نفر از اعضاي هيئت مديره كه داراي امضاي مجاز است برسد؛ مادام كه اوراق سهام صادر نشده تعاوني باد به اعضا گواهينامه موقت سهم كه معرف تعداد ،مبلغ اسمي و مبلغ پرداخت شده است تحويل نمايد.
تبصره2-نام و نشاني و تعداد سهم هر يك از سهامداران و موارد نقل و انتقال آن بايد در دفتر سهام تعاوني به ثبت برسد.هر نقل و انتقالي كه بدون رعايت تشريفات فوق بعمل آيد ،از نظر شركت فاقد اعتبار است.
فصل دوم-مقرارات مربوط به عضويت
ماده 12- عضویت در تعاونی برای کلیه واجدین شرایط اعم از اشخاص حقیقی و یا حقوقی غیردولتی که نیاز به خدمات تعاونی داشته باشد آزاد است :
الف – شرایط عمومي
- تابعیت جمهوری اسلامی ایران
- عدم ممنوعیت قانونی و حجر
- عدم عضویت همزمان در تعاونی مشابه
- درخواست کتبی عضویت و تعهد رعایت مقررات اساسنامه و خرید حداقل 40 سهم از سهام تعاونی
ب- شرایط اختصاصی
داشتن پروانه بهره برداري يا كارت شناسايي از وزارت صنايع يا ادارات كل تابعه
براي عضويت اشخاص جديد الورود علاوه بر شرايط مذكور اخذ وجوه تغييرات نرخ برابري عضويت بر اساس نرخ تجديد ارزيابي كارشناس رسمي محاسبه ميگردد.
(تعاوني مي تواند داراي شرايط عضويت اختصاصي باشد.در اينصورت در جاي خالي شرايط اختصاصي بايد نوشته شودمانند:ساكنين استان،شهرستان و يا روستا و محله خاص ايثارگران………دانشجويان …….. صاحبان حرفه…..كارمندان يا كارگران سازمان معين فارغ التحصيلان …………. و…………….)
تبصره1:احراز شرایط عضویت هر متقاضی به عهده هیأت مدیره است، ضمن اینکه هیچ گونه تبعیض یا محدودیتی برای عضویت نباید وجود داشته باشد مگر به سبب عدم کفایت امکانات و ظرفیت تعاونی. هیأت مدیره مکلف است در مواردی که متقاضیان فاقد هر یک از شرایط مذکور باشند، درخواست عضویت آنها را رد کند.
تبصره2-احراز شرايط داوطلبان عضويت قبل از انتخاب اولين هيئت مديره بر عهده هيئت موسس تعاوني مي باشد.
ماده 13- مسئولیت مالی اعضا در تعاونی محدود به میزان سهم آنان می باشد مگر آنکه در قرارداد ترتیب دیگری شرط شده باشد.
ماده 14- کلیه اعضا مکلفند به وظایف و مسئولیتهایی که در حدود قوانین و مقررات تعهد کردهاند عمل کنند.
ماده 15- تعاونی میتواند توسط هیأت مدیره طلب خود را از عضو (و یا سهامدار) با اخطار کتبی مطالبه نماید و در صورت وصول نشدن و سپری شدن 30 روز از تاریخ اخطار نامه، از کل مطالبات وی از تعاونی و در صورت عدم تکافو از بهای سهام وی برداشت کند و هرگاه مبالغ مذکور کفایت نکند تعاونی برای وصول طلب خود به بدهکار مراجعه خواهد کرد.
ماده 16- خروج از تعاونی، اختیاری است و نمیتوان آن را منع کرد.
تبصره1: در صورتی که خروج اختیاری عضو موجب ضرری برای تعاونی باشد وی ملزم به جبران است.
(در صورتيكه تعاوني از نوع توليدي باشد تبصره ذيل نيز بايد اضافه شود)
تبصره2-در تعاونيهاي توليد هيئت مديره موظف است قبلا اعضاي متخصص تعاوني را شناسايي و مراتب را يه آنها اعلام نمايد.در اينصورت اينگونه اعضاء حداقل 6 ماه قبل از استعفا از عضويت بايد مراتب را كتبا” به هيئت مديره اطلاع دهند.
ماده 17- در موارد زیر عضو از تعاونی اخراج میشود :
- از دست دادن هر یک از شرایط عمومی و اختصاصی عضویت مقرر در اساسنامه به استناد گزارش مکتوب مراجع ذیربط.
- عدم رعایت مقررات اساسنامه و سایر تعهدات قانونی پس از دو اخطار کتبی توسط هیأت مدیره به فاصله 15 روز و گذشتن 15 روز از تاریخ اخطار دوم.
- ارتکاب اعمالی که موجب زیان مادی تعاونی شود و وی نتواند ظرف مدت یکسال آن را جبران نماید یا انجام اعمالی که به حیثیت و اعتبار تعاونی لطمه وارد کند و یا با آن رقابتی ناسالم نماید.
تبصره-تشخيص موارد فوق بنا به پيشنهاد هر يك از هيئت مديره يا بازرسان و تصويب مجمع عمومي عادي خواهد بود.
ماده 18- درصورت لغوعضویت به سبب فوت ، استعفا، انحلال و اخراج،ارزش سهام عضو براساس… ارزش اسمي محاسبه و پس از منظور نمودن سایرحقوق و مطالبات وی به دیون تعاونی تبدیل میشود و پس از کسر بدهی وی به تعاونی، به او یا ورثهاش ظرف مدت سه ماه پرداخت و تسویه حساب خواهد شد.
تبصره: در صورتی که ورثه تقاضا ن مایند که سهم عضو متوفی از عین اموال تعاونی پرداخت شود و تراضی یا مصالحه ممکن نباشد ، چنانچه عین قابل واگذاری بوده و به تشخیص هیأت مدیره موجب اخلال و ضرر فاحش به اعضا و تعاونی نگردد آن قسمت از اموال تسلیم ورثه میشود.
ماده 19- در صورت فوت عضو، ورثه وی که واجد شرایط عضویت با رعایت تبصره ماده 12 این اساسنامه باشند عضو شناخته میشوند و در صورت تعدد بایستی مابهالتفاوت افزایش سهم ناشی از تعدد خود را به تعاونی بپردازند، اما اگر کتباً اعلام نمایند که مایل به عضویت در تعاونی نیستند و یا هیچکدام واجد شرایط نباشند عضویت لغو میگردد.
تبصره: اگر تعداد ورثه بیش از ظرفیت تعاونی باشد، یک یا چند نفر به تعداد مورد نیاز تعاونی با توافق سایروراث و به تشخیص هیأت مدیره عضو تعاونی شناخته میشوند.
فصل سوم – ارکان تعاونی :
ماده 20- ارکان تعاونی عبارتست از :
- مجمع عمومی 2- هیأت مدیره 3- بازرس / بازرسان
1- مجمع عمومی :
ماده 21- مجامع عمومی تعاونی به دو صورت تشکیل میگردد. مجمع عمومی عادی ، مجمع عمومی فوقالعاده، چگونگی تشکیل مجمع عمومی و سایر مقررات مربوطه مطابق با آئیننامه نحوه تشکیل مجامع عمومی (موضوع تبصره 3 ماده 33 قانون بخش تعاون) خواهد بود.
تبصره- دعوت از مجامع عمومی و اعلام تصمیمات به اعضاء ازطریق طریق روزنامه هاي كثير الانتشار ، پست سفارشي يا ايميل يا فكس يا پيامك صورت میگیرد .
– هیأت مدیره :
ماده 22- اداره امور تعاونی، بر عهده هیأتمدیرهای مرکب از ….پنج نفر… عضو اصلی و به ترتیب… سه نفر ….عضو علیالبدل است که از بین اعضا برای مدت سه سال انتخاب میشوند. انتخاب اعضای اصلی و علیالبدل در یک نوبت به عمل میآید و دارندگان اکثریت نسبی آراء بعد از اعضای اصلی به ترتیب اعضای علیالبدل محسوب میشوند. انتخاب بیش از دو دوره متوالی با انتخاب حداقل دو سوم اعضای حاضر در مجمع عمومی بلامانع است
(تعداد اعضاي اصلي هيات مديره 3/5/7 نفر و تعداد اعضاي علي البدل هيات مديره 2/3/4 نفر خواهد بود)
تبصره 1: هیأتمدیره در اولین جلسه از میان خود یک نفر را به عنوان رئیس هیأتمدیره، یک نفررا به عنوان نائب رئیس و 1/ 2 نفر را به عنوان منشی انتخاب میکند
تبصره 2: در صورت استعفا، فوت ، ممنوعیت قانونی و یا غیبت غیر موجه مکرر هر یک از اعضای اصلی هیأت مدیره، یکی از اعضای علیالبدل، به ترتیب آراء بیشتر برای بقیه مدت مقرر، جانشین وی در هیأت مدیره میشود. غیبت غیرموجه مکرر به مواردی اطلاق میشود که عضو ، علیرغم ارسال دعوت نامه، بدون عذر موجه حداقل در چهار جلسه متوالی و یا هشت جلسه غیرمتوالی طی یکسال در جلسات هیأت مدیره حاضر نشود.
تبصره 3:اعضاي هيئت مديره مي توانند با تصويب مجمع عمومي حقوق و مزايا دريافت نمايند.در صورتي كه عضو هيئت مديره از محل ديگري حقوق ميگيرد در تعاوني صرفا حق جلسه و پاداش دريافت مي كند. حداقل و حداكثر حقوق و مزاياي هيات مديره و پاداش آنان و موارد استثناء به موجب دستور العمل مورد تصويب مجمع عمومي تعاوني است.
تبصره 4: در مواردی که هیأت مدیره از اکثریت مقرر خارج شود، در فاصله مدت لازم برای انتخاب و تکمیل اعضای هیأت مدیره، به وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی ، اختیار داده میشود که به منظور اداره امور جاری تعاونی،برای جانشینی اشخاصی که به يكي از دلايل فوق در جلسات هیأت مدیره شرکت نمیکنند از میان اعضای تعاونی، تعداد لازم را موقت حداکثر برای مدت پنج ماه منصوب نماید.
تبصره 5-در صورت استعفای دسته جمعی هیأت مدیره و قبولی آن توسط مجمع عمومی فوقالعاده تعاوني ، مجمع عمومی عادی بنا به دعوت هیأت مدیره مستعفی و یا وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعیو در صورت عزل اعضاهيات مديره ،مجمع عمومي عادي بنا به دعوت بازرس قانوني تعاوني يا وزارت تعاون ،كار و رفاه اجتماعي برای انتخاب هیأت مدیره جدید تشکیل مي شود.
ماده 23- پس از انقضای مدت مأموریت هیأت مدیره در صورتی که هیأت مدیره جدید انتخاب نشده باشد هیأت مدیره موجود تا انتخاب و قبولی هیأت مدیره جدید کماکان به وظایف خود در تعاونی ادامه داده و مسئولیت اداره امور تعاونی را بر عهده خواهد داشت.
ماده 24- هیأت مدیره مکلف است بلافاصله بعد از انتخاب ، برای اداره امور و اجرای تصمیمات مجمع عمومی و هیأت مدیره ، فرد واجد شرایطی را از بین اعضای تعاونی و یا خارج از آن برای مدت سه سال به عنوان مدیرعامل انتخاب کند. نصب و عزل و قبول استعفای مدیرعامل و نظارت بر عملکرد و تعیین حدود اختیارات ،وظایف و میزان حقوق و مزایای وی بر عهده هیأت مدیره میباشد و انتخاب مجدد مدیرعامل بلامانع است
ماده 25- جلسات هیأت مدیره حداقل هر دو هفته یکبار در موعد و محل معيني كه قبلا به تصويب هيئت مديره رسيده با حضور بیش از نصف اعضای اصلی هیأت مدیره تشکیل و رسمیت مییابد و برای اتخاذ تصمیم رأی اکثریت اعضای حاضر در جلسه ضروری است. تصمیمات هیأت مدیره در دفتری به نام دفتر صورت جلسات هیأت مدیره ثبت میگردد و به امضای اعضای حاضر در جلسه میرسد.
تبصره: جلسه فوقالعاده هیأت مدیره با دعوت کتبی رئیس یا نایب رئیس هیأت مدیره یا مدیرعامل و در صورت عدم دعوت کتبی آنان با دعوت كتبي اکثریت اعضای هیأت مدیره تشکیل میگردد.
ماده 26- هیأت مدیره جز در مواردی که به موجب اساسنامه اتخاذ تصمیم درباره آنها در صلاحیت مجامع عمومی قرار داده شده، در سایر موارد و برای تحقق اهداف، موضوع و عملیات تعاونی با رعایت قوانین و مقررات جاری اساسنامه و مصوبات مجامع عمومی و رعایت صرفه و صلاح تعاونی و اعضا، دارای اختیارات لازم جهت اداره امور تعاونی بوده و منجمله عهدهدار انجام وظایف ذیل است :
- 1- دعوت مجمع عمومی(عادی – فوقالعاده)
- 2- اجرای اساسنامه و تصمیمات مجامع عمومی و سایر مقررات مربوط
- 3- نصب و عزل و قبول استعفای مدیرعامل و نظارت بر عمليات وي و تعیین حدود وظایف واختیارات وی
- 4- قبول درخواست عضویت و اخذ تصمیم نسبت به انتقال سهام اعضا به یکدیگر و دریافت استعفای هر یک از اعضای هیأت مدیره.
- 5- نظارت بر مخارج جاری شرکت و رسیدگی به حسابها و ارائه به بازرس/ بازرسان و تسلیم به موقع گزارش مالی و ترازنامه به مجمع عمومی.
- 6- تهیه و تنظیم طرحها و برنامهها و بودجه و سایر پیشنهادات و ارائه به مجمع عمومی جهت اتخاذ تصمیم.
- 7- تهیه و تنظیم آئين نامه ها و دستورالعملهای داخلی تعاونی و تقدیم آن به مجمع عمومی برای تصویب
- 8- پیشنهاد دستورالعمل تعيين حقوق و مزایای،حق جلسه و پاداش اعضا هیأت مدیره به مجمع عمومي
- 9- تعیین نماینده یا وکیل در دادگاهها و مراجع قانونی و سایر سازمانها با حق توکیل غیر.
- 10- تعیین نماینده از بین اعضای تعاونی برای حضور در جلسات مجامع عمومی شرکتها و اتحادیههای تعاونی که تعاونی در آنها مشارکت دارد.
- 11- تعیین و معرفی صاحبان امضای مجاز (یک یا دو نفر از اعضای هیأت مدیره به اتفاق مدیرعامل) برای قراردادها و اسناد تعهدآور تعاونی.
انجام سایر وظایف و تکالیفی که به موجب این اساسنامه مستقیماً و یا به اعتبار تصدی اداره امور تعاونی بر عهده هیأت مدیره گذارده شده است
ماده27 -هیأت مدیره نماینده قانونی تعاونی است و میتواند مستقیماً و یا با وکالت با حق توکیل، این نمایندگی را در دادگاهها ومراجع قانونی وسایرسازمانها اعمال کند.مسئولیت هیأت مدیره در مقابل تعاونی مسئولیت وکیل است در مقابل موکل.
ماده 28- معاملات تعاونی با هریک از اعضای هیأت مدیره،مدیرعامل، بازرس/ بازرسان تابع آئیننامهای خواهد بود که در چارچوب دستورالعملهای وزارت تعاون، کار ورفاه اجتماعی تنظیم شده وبه تصویب مجمع عمومی عادی تعاونی میرسد.
ماده 29- هیأت مدیره وظایف خود را به صورت جمعی انجام میدهد و هیچ یک از اعضای هیأت مدیره حق ندارد از اختیارات هیأت مدیره، منفرداً استفاده کند مگر در موارد خاص که وکالت یا نمایندگی کتبی از طرف هیأت مدیره داشته باشد، هیأت مدیره میتواند قسمتی ازاختیارات خودرا با اکثریت سه چهارم آراء به مدیرعامل تفویض کند.
ماده 30- تحویل و تحول و انتقال مسئولیت از هیأت مدیره سابق به هیأت مدیره بعدی باید بلافاصله بعد از تاریخ قبولی سمت هیأت مدیره و تأیید صحت انتخابات توسط وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی، صورت گیرد و کلیه اوراق و اسناد و دفاتر و حسابها و موجودیهای تعاونی به هیأت مدیره جدید، تحویل و پس از ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها، ترتیب معرفی امضاهای مجاز داده شود.
تبصره:شروع تصدی مشروط به این است که(در صورت عدم فوت يا قبول استعفا يا بركناري هيئت مديره قبلي) ماموريت خاتمه يافته باشد ، بعد از قانونی شدن شروع تصدی زمانیکه ترتیب معرفی امضاهای مجاز داده نشده هیأت مدیره جدید میتواند اختیارات محدودی را به هیأت مدیره قبلی تفویض کند و در هر حال هر اقدام باید با تصمیم هیأت مدیره جدید باشد.
ماده 31- مراتب نقل وانتقال باید در صورتمجلس منعکس و به امضای اکثریت اعضای هیأت مدیره سابق و اعضای هیأت مدیره جدید و بازرس/ بازرسان تعاوني برسد . صورتمجلس مذکور باید جزو اسناد شرکت نگهداری شود.
تبصره – درصورتیکه اعضای هیأت مدیره قبلی اقدام به تحویل ننماید به عنوان متصرف غیرمجاز در اموال غیر و خیانت در امانت تحت تعقیب قرار میگیرند.
ماده 32- استعفای هریک از اعضای هیأت مدیره تا تعیین عضو جدید و قبولی سمت آن، رافع مسئولیت نسبت به وظایفی که به وی محول شده است نخواهد بود.
ماده 33- هیچ یک از اعضای هیأت مدیره یا بازرس/ بازرسان / مدیرعامل تعاونی نمیتواند سمت بازرسي يا مديريت عامل ويا هیأت مدیره شرکت تعاونی دیگری را با موضوع فعالیت مشابه قبول کند.
ماده 34- نخستين هيأت مديره تعاوني موظف است ظرف يكماه از تاريخ جلسه مجمع عمومي عادي براي ثبت تعاوني در مراجع ذيصلاحيت اقدام كند.
ماده 35-اعضاي هیأت مدیره، مدیر عامل و بازرسان تعاونی باید واجد شرایط زیر باشند :
1ـ ایمان و تعهد به اسلام (در تعاونیهای متشکل از اقلیتهای دینی شناخته شده در قانون اساسی، شرط وثاقت و امانت).
2ـ نداشتن منع قانونی و محجور نبودن.
3ـ عدم عضویت در گروههای محارب و عدم ارتکاب جرائم علیه امنیت کشور و عدم محکومیت به جعل اسناد.
4ـ عدم سابقه محکومیت به ارتشاء، اختلاس، کلاهبرداری ، خیانت در امانت، تدلیس، تصرف غیرقانونی در اموال دولتی و ورشکستگی به تقصیر.
ب-شرايط اختصاصي
اعضاي هيأت مديره ،مدير عامل و بازرسان تعاوني علاوه بر شرايط عمومي فوق بايستي داراي شرايط اختصاصي زير باشند:
1-دارا بودن اطلاعات يا تجربه لازم براي انجام وظايف محوله
– بازرسی :
ماده 36- مجمع عمومی عادی….1… .نفر از اشخاص حقیقی یا حقوقی را برای مدت یک سا ل مالی به عنوان بازرس/بازرسان انتخاب میکند، انتخاب مجدد آنان بلامانع است. (تعداد بازرسان باید عدد فرد باشد یک یا سه نفر
مجمع همزمان نيز ….1….. نفر را به عنوان بازرس علي البدل انتخاب مي كنند
تبصره 1: در صورت فوت یا ممنوعیت قانونی و یا استعفای بازرس/بازرسان اصلی، هیأت مدیره مکلف است ظرف مدت ده روز بازرس/ بازرسان علیالبدل را به ترتیب آراء بیشتر برای بقیه مدت دعوت نماید.
تبصره 2: حقالزحمه و پاداش بازرسان با تصویب مجمع عمومی تعیین میگردد.
تبصره 3: تا زمانی که بازرس / بازرسان جدید انتخاب و قبولی سمت نکردهاند بازرس / بازرسان قبلی کماکان مسئولیت بازرسی را به عهده دارند.
ماده 37- وظایف بازرسان تعاونی به شرح زیر است :
-نظارت مستمر بر انطباق نحوه اداره امور تعاونی و عملیات و معاملات انجام شده با اساسنامه و قوانین و مقررات و دستورالعملهای مربوطه.
– رسیدگی به حسابها، دفاتر، اسناد و صورتهای مالي از قبيل ترازنامه و حسابهاي عملكرد و سود و زيان،بودجه پيشنهادي و گزارشات هيئت مديره ،مجمع عمومي ،شخصا و يا در صورت لزوم با استفاده از كارشناس كه در اين صورت پرداخت هزينه كارشناس با تصويب مجمع عمومي بر عهده تعاوني خواهد بود.
-رسیدگی به شکایات اعضا و ارائه گزارش به مجمع عمومی و مراجع ذیربط.
-تذکر کتبی تخلفات موجود در نحوه اداره امور شرکت به هیأت مدیره و مدیرعامل و تقاضای رفع نقص.
-نظارت بر انجام حسابرسی و رسیدگی به گزارشهای حسابرسی و گزارش نتیجه رسیدگی به م جمع عمومی تعاونی و مراجع ذیربط.
تبصره 1 : بازرس موظف است / بازرسان موظفند گزارش جامعی راجع به وضع تعاونی به مجمع عمومی عادی ساليانه تسلیم کنند گزارش بازرس باید لااقل 10 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی ساليانه جهت مراجعه صاحبان سهام در مرکز تعاونی آماده باشد در صورتی که تعاونی بازرسان متعدد داشته باشد هر یک میتواند به تنهائی وظایف خود را انجام دهند . لیکن کلیه بازرسان باید گزارش واحدی تهیه کنند در صورت وجود اختلاف نظر بین بازرسان موارد اختلاف با ذکر دلیل در گزارش ذکر خواهد شد.
تبصره 2: بازرس/ بازرسان حق دخالت مستقیم در اداره امور تعاونی را نداشته ولی میتواند / میتوانند بدون حق رأی در جلسات هیأت مدیره شرکت کند/ کنند و نظرات خود را نسبت به مسائل جاری تعاونی اظهار دارد/ دارند.
ماده 38- در صورتی که هریک از بازرسان تشخیص دهد که هیأت مدیره و یا مدیرعامل در انجام وظایف محوله مرتکب تخلفي شده و به تذکرات ترتیب اثر نمیدهند مکلف است از هیأت مدیره تقاضای برگزاری مجمع عمومی فوقالعاده برای رسیدگی به گزارش خود را بنماید.
ماده 39- بازرس / بازرسان نسبت به تخلفاتی که در انجام وظایف خود مرتکب میشوند طبق قوانین عمومی مربوط به مسئولیت مدنی مسئول است.
فصل چهارم: مقررات مالی :
ماده 40- ابتدای سال مالی تعاونی اول…. فروردين… ماه و انتهای آن آخر…..اسفند…. ماه همان سال/سال بعد خواهد بود به استثنای سال اول تأسیس که از تاریخ تشکیل تا پایان …اسفند…. ماه است.
ماده 41- هیأت مدیره موظف است نسخهای از گزارشها ، صورتهای مالی تا پایان دوره از قبیل ترازنامه و حسابهای عملکرد و سود و زیان، پیشنهاد نحوه تقسیم سود خالص و بودجه پیشنهادی سال بعد را پس از آماده شدن حداکثر تا 30 روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه مجمع عادی سالانه برای رسیدگی به بازرس/ بازرسان تسلیم نموده و علاوه بر آن هر سه ماه یکبار تراز آزمایشی حسابهای تعاونی را همراه با تجزیه و تحلیل فعالیت سه ماهه تعاونی تهیه و در اختیار بازرس/ بازرسان قرار دهد و نسخهای از آنها را نیز به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی ارسال نمايد.
ماده 42- هر یک از اعضا در صورت مشاهده نقص یا تخلف در اداره امور تعاونی گزارش و یا شکایت خود را به بازرس/ بازرسان اعلام نماید و در صورت عدم اخذ نتیجه و باقی بودن به شکایت با وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی مکاتبه کند. هیأت مدیره مکلف به اجرای نظر وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی مزبورکه به طور کتبی و رسمی ابلاغ میشود خواهد بود
مدیران تعاونی موظفند با کارشناسان،حسابرس يا حسابرسان وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی ، و حسابرس یا حسابرسان منتخب آن همکاری بنمایند و کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز را در اختیارشان قرار دهند.
ماده 43- در تهیه و تنظیم اسناد حسابداری و دفاتر قانونی و صورتهای مالی ، رعایت اصول و موازین ، روشهای متداول و قابل قبول و قوانین و مقررات جاری الزامی است.
ماده 44- هدایا و کمکهای بلاعوض در صورتی که از طرف اعطاکننده برای مصرف خاصی تعیین نشده باشد اگر نقدی باشد به حساب درآمد و اگر غیرنقدی باشد تقویم و به حساب درآمد منظور خواهد شد.
ماده 45– افتتاح هر نوع حساب نزد بانکها، ومؤسسات اعتباری پس از تصویب هیأت مدیره با امضاهای مجاز معرفی شده از طرف هیأت مدیره امکانپذیر خواهد بود.
ماده 46- سود خالص تعاونی در هر سال مالی به ترتیب زیر تقسیم میشود :
- از حداقل 5٪ به بالا با تصویب مجمع عمومی عادی، به عنوان ذخیره قانونی منظور میشود.
- حداکثر 5٪ از سود خالص به عنوان اندوخته احتیاطی به پیشنهاد هیأت مدیره و تصویب مجمع عمومی
عادی به حساب مربوطه منظور میگردد و نحوه مصرف آن با تصویب مجمع عمومی عادی است.
حداكثر….. درصد سود از جهت پاداش به اعضاء،كاركنان ،مديران و بازرسان به پيشنهاد هيأت مديره و تصويب مجمع عمومي عادي تخصيص داده مي شود.
پس از وضع وجوه فوق باقیمانده سود خالص بصورت 75 % به نسبت سرمایه و 25% به نسبت فعالیت اعضا تقسيم ميگردد
(در تعاوني هاي توليدي در جاي خالي مي توان نوشت : به نسبت سهام و در تعاوني هاي توزيعي نوشته شود 50% به نسبت سهام و مابقي به نسبت معاملات با اعضاء با تعاوني)
تبصره 1: ذخیره قانونی تا زمانی که مبلغ کل ذخیره حاصل از درآمدهای مذکور به میزان یک چهارم معدل سرمایه سه سال اخیر تعاونی نرسیده باشد الزامی است.
تبصره 2: تعاونی میتواند با تصویب مجمع عمومی عادی تا حداکثر یک دوم ذخیره قانونی را جهت افزایش سرمایه خود به کار برد، استفاده مجدد از باقیمانده آن جهت افزایش سرمایه مجاز نیست.
تبصره 3: هیأت مدیره میتواند از محل اندوخته احتیاطی با تصویب مجمع عمومی عادی مبلغی را برای انجام امور خیریه و عامالمنفعه تخصیص دهد.
فصل پنجم: مقررات مختلف :
ماده 47- هریک از دستگاهها، شرکتها، مؤسسات موضوع ماده 17 قانون بخش تعاونی که بدون عضویت، در تعاونی مشارکت یا سرمایهگذاری کرده باشند میتوانند نمایندهای برای نظارت در تعاونی و حضور در جلسات مجامع عمومی و هیأت مدیره به عنوان ناظر داشته باشند.
ماده 48- انحلال، ادغام یا تغییر موادی از اساسنامه تعاونی که مغایر شروط و قراردادهای منعقده با منابع تأمین کننده اعتبار و کمک مالی و امکانات مختلف و سرمایهگذاری و مشارکت باشد موکول به موافقت مراجع قانونی مذکور خواهد بود.
ماده 49- در صورتی که مجمع عمومی فوقالعاده تغییر بعضی از مواد اساسنامه را تصویب کند در صورت تأیید وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی، (از جهت انطباق با قانون بخش تعاونی) معتبر خواهد بود.
ماده 50- کلیه اموالی که از منابع عمومی دولتی و بانکها در اختیار تعاونی قرار گرفته با انحلال آن باید مسترد شود.
ماده 51- ادغام تعاونی یا انحلال آن تابع ضوابط مقرر در قانون بخش تعاونی و آئیننامههای اجرائی مربوط میباشد.
ماده 52- در صورت بروز اختلاف بین تعاونی و اعضای آن و یا بین تعاونی و سایر شرکتهای تعاونی با موضوع فعالیت مشابه، موضوع اختلاف برای داوری به اتحادیه بالاتر و یا اتاق تعاون مربوط ارجاع مي شود و در صورت بروز اختلافات بين تعاوني و ساير تعاوني هايي كه موضوع فعاليت آنها مشابه نباشد ، يا ساير اشخاص حقيقي و حقوقي اتاق تعاون مربوط مرجع داوري خواد بود.
این اساسنامه در….52…. ماده و…. 28… تبصره در مجمع عمومی….. فوق العاده نوبت دوم….. مورخ 15/ 09/ 1402 به تصویب رسید و آنچه در آن پیشبینی نشده تابع قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی واصلاحات بعدي آن ، قانون شرکتهای تعاونی ( در مواردی که به قوت خود باقی است ) آئیننامهها و دستورالعملهای قانونی و قراردادهای منعقده بین شرکت و اعضا و یا مؤسسات طرف قرار میباشد.
هیأت رئیسه مجمع:
رئیس نایب رئیس منشی
ناظران:
- 2. 3. 4.