مجمع عمومی به عنوان بالاترین مرجع تصمیم‌گیری در تعاونی بوده و متشکل از اعضاء یا نمایندگان رسمی آنان می‌باشد.

مجامع عمومی تعاونی به دو صورت تشکیل میگردد.

مجمع عمومی عادی ، مجمع عمومی فوق العاده

کلیه اعضای تعاونی می توانند در مجامع عمومی حضور یابند و هر عضو حاضر صرفنظر از تعداد سهامی که داراست فقط حق یک رای دارد .

تصمیماتی که در مجمع عمومی با رعایت مقررات اتخاذ می گردد برای کلیه اعضاء اعم از حاضر و غایب نافذ و معتبر خواهد بود . این تصمیمات به طریقی که برای دعوت مجامع عمومی در این اساسنامه پیش بینی شده باید ظرف ۱۵ روز به اطلاع اعضاء و سرمایه گذاران برسد .

صورتجلسات مجامع بعنوان اسناد تعاونی همواره باید در تعاونی نگهداری شود .

مجمع عمومی عادی حداقل سالی یکبار و حداکثر ظرف ۴ ماه پس از پایان سال مالی تعاونی تشکیل می شود و در موارد ضروری می توان در هر موقع از سال مجمع عمومی عادی را بطور فوق العاده تشکیل داد .

وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی بشرح زیر است :

۱_ انتخاب هیات مدیره و بازرسان / .

۲_ رسیدگی و اتخاذ تصمیم درباره ترازنامه و حساب سود و زیان ، گزارش تغییرات اعضاء و سرمایه و سایر گزارشهای مالی هیات مدیره پس از قرائت گزارش بازرسان / .

۳_ تعیین خط مشی و برنامه تعاونی و تصویب بودجه جاری و سرمایه گذاری و اعتبارات و وامهای درخواستی

و سایر عملیات مالی به پیشنهاد هیات مدیره .

۴_ اتخاذ تصمیم نسبت به افزایش یا کاهش سرمایه در حدود قوانین و مقررات .

۵_ اخذ تصمیم نسبت به ذخایر و پرداخت سود و مازاد درآمد و تقسیم آن طبق اساسنامه .

۶_ تصویب مقررات و دستور العملهای داخلی تعاونی .

۷_ تعیین روزنامه کثیر الانتشار برای درج آگهی های تعاونی _ در صورتیکه تعداد اعضاء بیش از یکصد عضو باشد .

۸_ اتخاذ تصمیم در مورد عضویت و یا لغو عضویت تعاونی در شرکتها و اتحادیه ها و اتاق تعاون و تعیین میزان سهام و یا حق عضویت سالانه پرداختی .

۹_ اخذ تصمیم درباره گزارشها و پیشنهادهای حسابرسان بر اساس نتایج حسابرسی .

۱۰_ تصویب نحوه تقویم آورده های غیر نقدی اعضاء و دیگر ضوابط راجع به آن .

۱۱_ تصویب آئین نامه حداقل و حداکثر حقوق و مزایای هیات مدیره و پاداش آنان که بعد از تایید وزارت تعاون قابل اجرا است .

۱۲_ تصویب آئین نامه وظایف ، اختیارات و حقوق و مزایای مدیر عامل .

۱۳_ سایر وظایفی که قوانین و مقررات بر عهده مجمع عمومی عادی قرار میدهد .

مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به موارد زیر تشکیل میشود :

۱_ تغییر مواد اساسنامه در حدود قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی

۲_ تصمیم گیری نسبت به گزارش بازرس ویا هر یک از بازرسان در مورد تخلفات هیات مدیره .

۳_ عزل یا قبول استعفای جمعی یا اکثریت هیات مدیره .

۴_ اتخاذ تصمیم راجع به انحلال و تعیین ۳ نفر اعضای هیات تصفیه یا ادغام تعاونی با تعاونی های دیگر ، طبق ضوابط مقرر در قانون بخش تعاونی و آیین نامه اجرائی آن

هیات مدیره مکلف است در موعدهای مقرر زیر نسبت به انتشار آگهی دعوت مجمع عمومی اقدام کند :

۱_ حداکثر دو ماه پس از پایان هر سال مالی برای تشکیل مجمع عمومی عادی .

۲_ حداقل دو ماه قبل از پایان دوره خدمت هیات مدیره و یا بازرسان / .

۳_ در صورتی که در یکی از مجامع عمومی تشکیل مجمع عمومی دیگری تکلیف شده باشد حداکثر ظرف یکماه پس از تشکیل آن مجمع عمومی .

۴_ حداکثر ظرف یکماه بعد از درخواست مقامات یا اشخاص زیر :

الف _ اکثریت اعضای هیات مدیره .

ب _ بازرس / هر یک از بازرسان / برای تشکیل مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده .

ج _ یک پنجم اعضای تعاونی برای تشکیل مجمع عمومی عادی و یک سوم آنها برای تشکیل مجمع عمومی فوق العاده .

د _ وزارت تعاون برای تشکیل مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده .

دوره خدمت هیات مدیره و یا بازرسان / از زمان انتخاب و قبولی سمت آنها شروع خواهد شد مشروط به اینکه مدت ماموریت هیات مدیره و یا بازرسان / قبلی منقضی شده باشد ، در غیر اینصورت شروع خدمت آنها از زمان انقضای مدت ماموریت هیات مدیره و یا بازرسان / قبلی خواهد بود .

در صورتیکه هیات مدیره به علل استعفـاء ، فوت یا ممنوعیت قانونی هر یک از اعضــای اصلی ، علیرغم دعــوت از اعضای علی البدل ، از اکثریت مقرر در اساسنامه خارج شود ، مجمع عمومی عادی بر اساس مفاد این اساسنامه دعوت خواهد شد تا نسبت به تکمیل اعضای هیات مدیره برای بقیه مدت مقرر اقدام کند .

در صورتیکه استعفای دسته جمعی یا اکثریت اعضای هیات مدیره ، برگزاری مجمع عمومی فوق العاده برای قبول استعفای آنان الزامی است .

در صورتیکه هیات مدیره ای در موعد مقرر موضوع این اساسنامه به تشکیل مجمع عمومی عادی یا فوق العاده مبادرت نکند وزارت تعاون می تواند راسا” نسبت به برگزاری مجمع عمومی اقدام نماید .

اگر هیات مدیره ظرف مدت یکماه از تاریخ درخواست تشکیل مجمع عمومی فوق العاده توسط بازرس اقدام به دعوت و برگزاری آن ننماید بازرس می تواند با اطلاع وزارت تعاون نسبت به انتشار آگهی تشکیل مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی به گزارش خود اقدام نماید .

دعوت مجمع عمومی با قید دستور ، روز ، ساعت و محل تشکیل آن باید بوسیله آگهی در یکی از روزنامه های محلی یا کثیر الانتشار و یا دعوتنامه کتبی [ با اخذ رسید و یا با پست سفارشی به آخرین اقامتگاه قانونی اعلام شده عضو به تعاونی ] انجام گیرد و علاوه بر آن ، الصاق آگهی دعوت در محل دفتر اصلی و شعب و همچنین محل کارگاهها و فروشگاههای تعاونی نیز الزامی است .

تشکیل جلسات و تصمیمات مجامع عمومـی تعاونیهایــی که دارای بیش از یکصد نفر عضــو می باشند الزاما” از طریق روزنامه های کثیر الانتشاری که در مجمع عمومی تعیین گردیده است به اطلاع اعضا خواهد رسید .

در مواردی که کلیه اعضاء در مجمع عمومی حاضر شوند نشر آگهی و تشریفات دعوت و همچنین رعایت فاصله زمانی تاریخ دعوت تا تشکیل جلسه ، و ارائه مدارک مربوط به آن الزامی نیست .

فاصله زمانــی بین تاریخ انتشار آگهی دعوت ( نوبت اول ) تا تشکیل مجمع عمومی تعاونی حداقل ۱۵ و حداکثر ۲۰ روز خواهد بود .

در صورتیکه برگزاری انتخابات در دستور جلسه باشد ، این مدت حداقل ۳۰ و حداکثر ۳۵ روز است .

هر یک از اعضای تعاونی می تواند تا قبل از رسمیت جلسه مجمع عمومی ، مورد یا موارد دیگری غیر از موضوعاتی که در دعوتنامه تشکیل مجمع قید شده است برای طرح در همان جلسه مجمع کتبا” به مقامی که مجمع عمومی را دعوت کرده است پیشنهاد کند . مقام دعوت کننده مجمع مکلف است پیشنهاد مربوط را در مجمع طرح کند تا در صورت تصویب ، در دستور جلسه مجمع بعدی که حداکثر ظرف یکماه دعوت به تشکیل میگردد قرار گیرد

هر یک از اعضای شرکت می تواند استفاده از حق خود را برای حضور و دادن رای در مجمع عمومی به یک نماینده تام الاختیار خود از میان اعضاء و یا خارج از اعضاء ، واگذار کند لکن هیچکس نمی تواند علاوه بر رای خود بیش از یک رای با وکالت داشته باشد ، مگر اینکه تعداد اعضای تعاونی به ۵۰۰ عضو یا بیشتر برسد که در این صورت هر کس می تواند علاوه بر رای خود حداکثر دو رای با وکالت داشته باشد .

تائید نمایندگیهای تام الاختیار موضوع این ماده با مقام دعوت کننده است مگر در مواردیکه مقام دعوت کننده هیات مدیره بوده و دستور جلسه انتخاب هیات مدیره یا رسیدگی به تخلفات مدیران باشد و یا اینکه هیات مدیـــره با برگـزاری مجمع عمومـــی مخالفت کرده باشد که در این صورت تاییــد نمایندگیهای

تام الاختیار یا بازرس / اکثریت بازرسان حاضر / خواهد بود .                                    

مدارکـی که نمایندگان تام الاختیــار قبل از تشکیل جلسه مجمع عمومی باید ارائه دهند عبارتست از :

۱_ اصل نمایندگی تام الاختیار برای شرکت در جلسه مجمع عمومی که به امضای عضو رسیده است .

۲_ کارت شناسایی معتبر .

۳_ حضور توام عضو و نماینده تام الاختیاری وی در مجمع عمومی ممنوع است .

ملاک تشخیص تعداد اعضای حاضر در جلسات مجامع عمومی ورقه حضور و غیابی است که حاضران در بدو ورود به جلسه ، اصالتا” و یا به نمایندگی از طرف عضو آنرا امضا می کنند .

مجمع عمومی عادی با حضور حداقل نصف بعلاوه یک اعضا یا نمایندگان تام الاختیار آنان رسمیت پیدا می کند در صورت عدم حصول نصاب مذکور ، آگهی دعوت مجمع باید حداکثر ظرف ۱۵ روز با همان دستور جلسه قبلی منتشر شود . فاصله نشر آگهی دعوت ( نوبت دوم ) ، تا تشکیل جلسه مجمع بعدی نباید از ۱۵ روز کمتر و از ۲۰ روز بیشتر شود . جلسه با حضور عده حاضر رسمیت خواهد یافت .

مجمع عمومی فوق العاده بار اول با حضور دو سوم اعضاء یا نمایندگان تام الاختیار آنان رسمیت می یابد . نصاب رسمیت مجمع فوق العاده برای بار دوم نصف بعلاوه یک و برای بار سوم هر تعداد شرکت کننده خواهد بود . آگهی دعوت مجمع برای هر نوبت بعدی باید حداکثر ظرف مدت ۱۵ روز از تاریخ جلسه ایکه رسمیت نیافته با همان دستور جلسه اول منتشر شود . فاصله نشر آگهی دعوت ، تا تشکیل جلسه هر نوبت بعدی نباید از ۱۵ روز کمتر و از ۲۰ روز بیشتر شود .

در صورت رسمیت نیافتن جلسه مجمع عمومی ، مقام دعوت کننده مجمع باید صورتجلسه ای دایر بر عدم رسمیت آن تهیه و به امضای حاضرین برساند .

جلسات مجامع عمومی را در صورت رسمیت یافتن ، مقام دعوت کننده افتتاح می کند . در جلسه مجمع ابتدا یک رئیس ، یک منشی و دو نفر ناظر از میان اعضاء انتخاب خواهند شد . در صورتی که تعداد اعضای تعاونی به ۵۰۰ عضو یا بیشتر برسد تعداد هیات رئیسه ۷ نفر خواهد بود که عبارتند از : رئیس ، نایب رئیس ، منشی و ۴ ناظر .

مقام دعوت کننده مجمع عمومی مکلف است ورقه حضور و غیابی را که حاضران در بـــدو ورود به جلسه امضا می کنند همراه با نمایندگیهای تام الاختیار اعضای غایب و صورت اسامی کل اعضا را در اختیار هیات رئیسه برای احراز رسمیت جلسه و اعمال کنترلهای لازم قرار دهد .

در مجامعی که دستور جلسه ، انتخاب هیات مدیره و یا بازرس / بازرسان / باشد ، داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرسی میتوانند با اجازه رئیس مجمع ، در مهلتی که به تساوی برای هر یک از آنان منظور می شود خود را معرفی نمایند .

رای گیری در کلیه مجامع عمومی فوق العاده و نیز انتخاب هیات مدیره و بازرسان در مجامع عادی بصورت کتبی خواهد بود ولی رای گیری برای اتخاذ سایر تصمیمات مجامع عادی می تواند با قیام و قعود بعمل آید .

تصمیمات مجمع عمومی عادی ، با اکثریت نصف بعلاوه یک آرای حاضر در جلسه اتخاذ می شود مگر در مورد انتخاب مدیران و بازرسان که با اکثریت نسبی خواهــد بود . تصویب اساسنامه تعاونـــی در اولین

مجمع عمومی عادی با رای حداقل ___ حاضرین و تصمیمات مجامع عمومی فوق العاده با اکثریت ___ آرای حاضر معتبر خواهد شد .

در صورتیکه در جلسه مجمع عمومی ، بهر دلیل مذاکرات به اخذ تصمیم منتهی نشود ، جلسه بعنوان تنفس تعطیل میگردد . رئیس جلسه موظف است ضمن اعــلام تنفس در همان جلسه ، زمان و محل تشکیل جلسه بعدی را که نباید بیش از یکهفته بعد از جلسه مذکور باشد ، اعلام نماید . [ رعایت تشریفات دعوت مجدد الزامی نیست . ]

جلسه بعدی ادامه جلسه قبل از تنفس است و هیات رئیسه آن همان خواهد بود که در جلسه قبل از تنفس انتخاب شده اند مگر اینکه یک یا چند نفر از آنان در مجمع عمومی بعد از تنفس حاضر نشده باشند که در اینصورت به جای اشخاص غایب ، افراد دیگری انتخاب خواهند شد .

صورتحساب مجامع عمومی و تصمیمات متخذه در آن توسط منشی مجمع در دفتر مخصوص ، ثبت شده و کلیه صفحات آن به امضای هیات رئیسه مجمع میرسد و رونوشت آن بوسیله رئیس مجمـع به هیات مدیره ابــلاغ و نسخه ای از آن نیز به وزارت تعاون ارسال می شود